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這篇是關於企管筆記的導論。希望藉此,能讓大家更了解如何使用這筆記。

企業管理每本參考書的編法不大一樣,切入點也不盡相同;比如說:有些作者會先談企業組織與環境的關係,那談到這個部分,就要了解超環境、基本環境、特定環境、內部環境所包含的。

不需要去死記;什麼超環境是超脫其他環境之外的界面,企業根本無法改變。背這根本沒有意義。

你可以做聯想:超是什麼?超就是超越、超乎、超出,它必定和其他幾個環境不同,而且是企業所無法控制,那更不能去改變它;例如什麼:自然生態。那考試就會問,自然生態是屬於企業組織面臨環境中的哪一種?

那考試會考哪一個?很抱歉,這我沒辦法回答你,因為我不是出題教授 (老師) 。如果要我猜,我覺得可能會考基本環境。這時候可能會有人問原因;我說過了,讀企管要有一點聯想力,因為它是有一點抽象,甚至是說沒有標準答案的科目 (比如說:什麼是企業文化?這怎麼解釋啊!你問 10 個人可能會出現 10 種不同的答案)  。

最近 ECFA 不是很熱門嗎?它是屬於政治這個環節,那政治是屬於哪個環境的呢?

1-2-3!嗯,沒錯,基本環境。

我不認為考試會問說 ECFA 是什麼?它可能會直接在題目上就告訴你,它是「兩岸經濟合作架構協議」。考測驗題應該也不會讓你解釋 ECFA 。這你問企管畢業的學生,搞不好都還一知半解。

好吧,我大概解釋一下好了;先說好,這不一定是標準答案;這只是...... 如果考試問我,我可能會這樣回答。

大家應該聽過「歐盟」、「北美自由貿易區」、「東協十國」等組織吧;我只提「東協十國」,跟亞洲和台灣比較有關係的。「東協十國」是亞洲舉足輕重的區域性組織。在 2003 年東協高峰會中,十國的領導人順利簽署了「東協經濟共同體」、 「東協安全共同體」、 及「東協社會及文化共同體」等三個文件。由於這些文件的簽定,讓彼此間的合作又往前推進了一大步。爾後,它又衍生出所謂的「東協十加三」 (這曾經考過喔!加三是指哪三個國家?日本、南韓、中國) 。

這對台灣就產生了很大的衝擊。舉個例子:就南韓好了 (日本比我們先進) ,南韓進入到「東協十加三」,它的產品賣到中國大陸、東南亞是免稅的,那台灣卻得課稅,產品的競爭力就削弱了。

那麼如果簽訂 ECFA ,台灣的產品就一樣是免稅的。相對地,中國的產品到台灣也是免稅,一旦中國大量進口,最先受到衝擊的,變成了台灣的 () 產品。這也就是為什麼到現在還懸而未定的原因。

管理矩陣裡包含了管理功能、企業功能;前者為規劃、組織、領導、控制,後者是產、銷、人、發、財;管能功能具普遍性,企業功能則視公司性質而定。

規劃、組織、領導、控制每一項都是企管中非常重要的單元,也都是必考題。產、銷、人、發、財每一項都是商科、管理、工管類組必 () 修的科目,所以企管範圍廣,不是沒有原因的,它其實有點像概論。

學派的演進,以及什麼人提出什麼學說,各學說的涵義為何...... 也幾乎是必考題。我做個歸納好了;只要是社會學科,它的演進過程大概都是分成三階段 (每個人記的方式不同,參考書上寫的也不大一樣,內容涵義是相同的) :我習慣以傳統理論時期、修正理論時期、整合理論時期來記。各理論時期底下還有好幾個學派、代表的人物有誰,都要非常熟悉。

企業的經營需要策略,策略有哪些?公司需要用各種激勵的方式來留住優秀的人才,那麼激勵的方式有哪些?這兩個也是必考喔!

最後要談到的是計算,這是比較多人擔心的。

其實,不妨去看之前郵局考的企業管理試題,計算真的不多,把比例分析、損益兩平定價法、計畫評核術 (PERT) 、經濟訂購量等單元弄懂就足夠了。

我的建議:還是要買一本企業管理的參考書,哪一家出版的都無所謂,至少從頭到尾掃過一次 再來看這筆記。不然,裡頭隨便一個名詞,都會覺得陌生,然後就用死背的方式來讀企管,這樣是行不通的。

多做題目是增強實力的好方式,網路上要找到各類企業管理考試的題目應該不難,這些如果能弄懂個六七成,應該是足以應付的 (我是指郵局考的企管) 。

最後,祝大家都能在這次的郵局考試中,金榜題名。

 

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